検索フィルター適用カタログは、特定の検索条件を使用して、既存のカタログのコンテンツを絞り込む(検索語を入力して検索する項目 (タグ、タイトル、スライド テキストなど) を選択する) ことによって作成します。絞り込まれたカタログには、検索条件と一致するプレゼンテーションのみが表示されます。
リンク カタログ(またはリンクフォルダーを含むカスタム カタログ)をもとに検索フィルター適用カタログを作成した場合、新しいプレゼンテーションが対応するフォルダーに追加された際は、検索条件と一致するプレゼンテーションだけがカタログに表示されます。同様に、カスタムカタログをもとに検索フィルター適用カタログを作成した場合は、新しいコンテンツが元のカタログに追加された際、検索条件と一致するプレゼンテーションのみがカタログに表示されます。
注意: 検索フィルターは、Management Portalから、以下に記述するのと同様の手順で、カタログに設定できます。検索フィルターはプレゼンテーションのパブリッシュ タブのみに公開が制限されているカタログでは利用できないことに注意してください。
検索に基づくカタログを作成するには、以下の手順を実行します。
1. Edit (編集) をクリックして、カタログを編集モードで表示します。Settings (設定)タブをクリックします。
2. Search Based Content (検索に基づくコンテンツ)をクリックして、Filter this catalog using a search term (検索語でこのカタログを絞り込む) チェックボックスを選択します。
3. 指定した検索条件を満たすプレゼンテーションをオリジナルのカタログと同じようにフォルダー別にグループ分けする場合は、Show folder navigation when displaying presentations (プレゼンテーションの表示時にフォルダー ナビゲーションを表示) チェックボックスを選択します。そうでない場合は、すべてのプレゼンテーションが同じレベルに表示されます。
4. 検索語を指定して、検索に含めるプレゼンテーション項目の隣にあるチェックボックスを選択します。例えば、指定した検索語でタイトル、説明、スライドテキスト、およびタグのみを検索する場合は、これらの項目の隣にあるチェックボックスを選択します。追加の検索語例を表示するには、? をクリックします。
5. Preview (プレビュー) をクリックして、選択した条件と設定でカタログがどのように表示されるかを確認します。Save (保存) をクリックします。